Heb jij je mailbox leeg of staat je postvak-in vol met 15,832 berichten?
GET STARTED
Organiseren
Ik help jou als virtual assistant aan structuur. “Want overzicht werkt”. Wordt het niet eens tijd voor een betere planning? Een opgeruimde email inbox, een goede documentatie van jouw facturen? Ik ben dol op het structureren en organiseren.
Als ondernemer komt er veel op je af: e-mails, afspraken, administratie, planning en nog veel meer. Vaak ontbreekt de tijd om alles goed bij te houden, waardoor chaos kan ontstaan. Dit is precies waar ik je kan helpen. Organiseren is mijn specialiteit, en ik zorg ervoor dat jij meer tijd hebt voor wat écht belangrijk is: je bedrijf laten groeien.
email beheer
Rust in je inbox
Een overvolle inbox is voor veel ondernemers een bron van stress. Belangrijke berichten raken ondergesneeuwd, deadlines worden gemist, en het overzicht ontbreekt. Hier kom ik in beeld. Mijn aanpak van e-mailbeheer is efficiënt en georganiseerd, zodat je inbox weer een hulpmiddel wordt in plaats van een obstakel.
Wat houdt emailbeheer in?
Inbox organisatie – Ik categoriseer en label e-mails, zodat je altijd het overzicht behoudt.
Belangrijke emails prioriteren – Geen gemiste deadlines meer. Belangrijke berichten krijgen voorrang.
Onnodige emails filteren – Ik verwijder spam en irrelevante berichten om je inbox opgeruimd te houden.
Beantwoorden emails – Waar mogelijk neem ik het beantwoorden van standaardvragen over, volledig volgens jouw richtlijnen
Automatiseren van processen – Met slimme tools en regels stroomlijn ik je e-mailverkeer.
De voordelen:
✓
Bespaar uren in de week
Je mailbox kan gemakkelijk uren van je kostbare tijd opslokken. Elke dag besteed je misschien wel een uur of meer aan het doorspitten van e-mails, beantwoorden van vragen en filteren van irrelevante berichten. Door het beheer van je inbox aan mij uit te besteden, krijg je die tijd terug. Denk aan wat je met die extra tijd kunt doen: strategisch plannen, klanten bedienen of simpelweg ontspannen.
✓
Geen stress over je volle inbox
Een ongeorganiseerde inbox kan overweldigend zijn. Het gevoel dat je constant achterloopt of dat er belangrijke berichten onopgemerkt blijven, kan veel stress veroorzaken. Met mijn hulp hoef je hier niet meer wakker van te liggen. Ik zorg ervoor dat je inbox opgeruimd is, deadlines niet worden gemist, en dat je altijd snel toegang hebt tot cruciale informatie
✓
Altijd email overzicht
Een heldere inbox geeft je inzicht in wat er speelt binnen je bedrijf. Met mijn ondersteuning weet je precies welke gesprekken openstaan, welke vragen prioriteit hebben en welke taken zijn afgehandeld. Ik categoriseer en organiseer je e-mails op een manier die logisch en overzichtelijk is, zodat jij je volledig kunt richten op het nemen van belangrijke beslissingen zonder dat communicatie verloren gaat.
Organiseren
Naast emailbeheer doe ik nog meer organisatie.
Naast e-mailbeheer bied ik diverse andere diensten aan die bij jouw onderneming ondersteunend zijn…
Agenda beheer
Laat mij je agenda bijhouden, afspraken inplannen en dubbele afspraken voorkomen. Zou houd jij je focus en planning op orde!
Notuleren
Jen moet vergaderen, en aantekeningen hebben? Tijdens vergaderingen maak ik notulen en werk deze uit, zodat iedereen duidelijk op papier heeft staan wat er is besproken.
Plannen
Of het nu gaat om een project, evenement of social media, ik stel een overzichtelijke planning voor je op en waak de vooruitgang.
Ondersteuning van tools
Werken met techniek kan lastig zijn. Ik geef je ondersteuning van tools, denk aan het opzetten van systemen, beheren van tools of ondersteunen bij andere dagelijkste kantoorwerkzaamheden waar jij geen kaas van hebt gegeten.
Structureren van administratie
Is je documentatie een chaos? Ik zorg ervoor dat jouw documenten altijd op de juiste plek staan en gemakkelijk te vinden zijn.
Ondersteuning bij webinars
Ik help je bij de voorbereiding en technische ondersteuning van webinars, zodat jouw online evenement soepel verloopt, en de vragen overzichtelijk blijven.